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涉案财物管理既关系到办案质量以及刑事诉讼能否顺利进行,也关系到公民、法人和其他组织的合法权益能否得到有效保护。本系统基于物联网RFID射频识别技术，安防技术，数据分析技术和分区管理理念, 安装在**局、检察院等执法部门刑事诉讼涉案财物保管室，从接收、登记、入库、核查、办案支持到移转的完整流程,降低了涉案财物可能存在的损毁或灭失风险,规范司法行为,支持办案。该系统设计运用大容量磁盘阵列、数据存储设备,内置数字监控、数字成像、密闭保存、专用设备保管、实时行为轨迹记录、保管人身份识别等设备,都是为了最大程度地减少办案人员与涉案财物实体的接触频率,有效维护涉案财物的安全。本系统包括移送受理平台、操作管理平台，涉案财物智能保管区,涉案财物接收和移送操作区、以及支持涉案财物智能管理的数字化档案存储区三部分组成。每件刑事诉讼涉案财物的移送过程都被全程监控,每件被保管物均得到了精细化管理,对司程序公平、公正给予了有力的支持。
产品功能：
◆涉案财物登记编码 ：以案件为线索进行涉案财物资料的登记，为每件涉案财物绑定一个唯一的电子标签。
◆涉案财物即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为涉案财物留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。
◆智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、涉案财物名称、标签号等多种方式，快速查询涉案财物的基本信息、存放位置、使用人和涉案财物状态。并可追溯其出入库记录，对涉案财物历史调取和归还等过程进行查验。
◆涉案财物调用 / 归还管理 ：办案人员需要调取或归还涉案财物时，根据需求对涉案财物进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。
◆涉案财物状态维护 ：对涉案财物装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。
◆逾期未还提醒 ：涉案财物调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。
◆报表统计 ：系统能够按照涉案财物的十二种分类，实时统计在库或出库的涉案财物数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；
◆系统自动识别和记录涉案财物出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的涉案财物保全情况、涉案财物状态、数量和存放位置。
实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类涉案财物数量，以及存放情况；对所辖各单位涉案财物进行汇总，并同时进行统计和报表输出。
1智能登记
受理登记为涉案财物绑定电子数据身份芯片，涉案财物后首先要登记,输入自侦案件号或公诉案件号后,系统会为每个保管物自动生成一个电子芯片码(每物一码、每案一码，全球唯一),电子数据芯片要粘贴在保护涉案财物的挂牌或者包装袋上。详细录入登记收到物品的名称、型号、规格、数量、重量、质量、颜色、新旧程度、缺损特征以及物品的具体来源,并用全方位图像设备对其一一拍照,照片会自动存储到指定位置。根据物品的形状大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和图像共同组成了被保管物品的数字化信息档案,自动进入数据库,文字、图像与实物间一一对应,清楚直观,便于核查。同时,选择存储柜格,保管员也可以人为调整存储柜格。
登记完成后,系统自动生成涉案财物清单,一式三份:一份交由移送单位、一份留涉案财物保管室备查、一份交由案件承办人附卷。
系统自动对该数据的查访记录及检查痕迹进行监控,且对相关监控数据的检查痕迹实行独立后台监控和层级查询审批设定。
2自动统计分析
系统设计统计分析功能,从证物类别、数量、案件性质、地理分布、时间序列等多个维度对证物进行统计分析,对预审、庭审和案情发展研究提供支持;可以自动生成涉案财物管理报表,报表分为周报、月报、季报和年报;可以自动生成涉案财物管理分析简报,对涉案财物的案情特征进行描述。“随着数据库的不断增大,该系统将通过足够多的数据分析、归纳,不断提升涉案财物管理水平,服务办案。
3内网互联与远程审批
系统可架设在**内网上，公、检、法、司各级部门可在**内网查询保全管理信息，为预审或庭审人员提供有效的示证支持,大大降低预审或庭审中实物出示率。延伸专属网络互联系统,在确保网络安全的前提下,与相关侦查机关、审判机关实现涉案财物信息网络传输,以降低移转环节可能发生的对实物的损毁、灭失、变性等情况。同时,也可满足提前查验实物的数字化信息,再由接收机关决定具体移转哪些实物。部门领导可在内网中进行证物处理审批，有效加强了执法办案流程的规范性。粘贴上RFID电子标签的涉案财物信息都会被录入系统,公检法三方均可通过内网内实时监管涉案财物情况,并通过系统随案移送单据,法院还可在庭审时远程调用涉案财物信息。涉案财物管理中心将配备必要的拍照或录像设备,对集中保管的财物拍照或者录像编号存查,和RFID标签一起保证了三家单位对管理中心和涉案财物随时监控,大大提高了办案效率,增强被保管物品的“可靠性”。
