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一、 庆典仪式的准备
第一,做好舆论宣传工作.事前应利用传媒多作报道,发布广告,也可派人在公众场合散发宣传品,造成一定的舆论声势,引起公众的广泛关注.公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业仪式前三至五天进行,最多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果.同时还应提前向媒体记者发出邀请,请其届时光临现场进行采访、报道,以便于进一步扩大影响.
第二,拟出宾客人员名单.除媒体记者外,参加庆典仪式的人员还应包括:
1、政府相关部门领导.主要是表达对上级机关的感谢并希望能继续得到支持.
2、社会知名人士.通过他们的名人效应,更好地提升自身的形象层次.
3、有功人士.
4、相关友好单位人士.以增进友谊,共谋发展.
5、同时也应列出参加庆典仪式的领导、工作人员的名单.
第三,布置庆典仪式现场.庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门.现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,应备有标语、彩旗、横幅、气球等.此外,还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛.要注意的几点是:
1、现场应有庆典仪式的主横幅;
2、现场须有摆放来宾赠礼如花篮、贺匾、纪念物等的位置;
3、音响或鼓乐声在节奏和音量上要加以控制,不可影响周边地区正常生活秩序;
4、预见庆典仪式的场面规模可能会妨碍交通正常运转时,应约请交通管理部门来人协调指挥.
第四,具体事项不可忽视,在准备工作中,上述大的方面落实以后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视.任何一个环节的具体工作都不能出差错,如请柬的准备和发送务必落实到被邀请人手中,并有确切的回复;贺词(或答词)的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(胸卡、绶带等)要突出,贵宾到场时还应由主要负责人亲自相迎;工作人员事前要调试好设备(如音响、摄像机等),千万不可临场出错;还有来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等都要一一准备好.
二、庆典仪式的礼仪程序
庆典仪式的程序追求完整、协调、合理,主要由这样几项构成:
迎宾.接待人员现场迎接来宾,请其签到,引导其到座位上就座.若不设座位,则告诉来宾其所在的具体位置.
开始.主持人宣布仪式正式开始,全体起立(不设座位应立正),奏乐,介绍各位来宾.
致贺.按主持人的安排,由上级领导和来宾代表先后致贺词,以表达本单位的良好祝愿;若有贺电、贺信,应现场公告单位名称和个人身份.
致谢.由庆典负责人向来宾致谢,在场全体人员在音乐声中热烈鼓掌祝贺同庆.结束后如有必要可安排来宾领取纪念品(也可在迎宾时发放)、就餐、看文艺节目等.
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