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酒店会议室，会议室的大小与面积关系密切，大的会议室可以坐人数少的会议（成本不经济的），小的会议室不能容纳太多人，同时会议室面积与容下人数，是与会议主办者最容易忽视的问题，更何况有几个主办者对面积有那样的概念？而会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，最终会议期间的会议室拥挤不堪。主办方难堪不止；选择会议第三方-专业会议服务公司把把脉很有必要。 按照这样的标准可根据会议参加人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,一般剧院式的摆设可按每人0.6-0.8平方米考虑,课桌式的可按每人1.2-1.8平方米来考虑(最低不得地于1.12)，国际标准是每人1.8平方米。而小型会议室考虑参会人员少，会议室的大小可参照会议室台型考虑。可按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的空间来考虑.
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